Спецификация к договору

Спецификация к договору — приложение, в котором стороны уточняют условия конкретной поставки. Общие положения закреплены в договоре, а спецификация описывает партию.

Обычно в ней указывают:

• наименование товара, марку, класс и стандарт (ГОСТ, СТ РК, ТУ);
• количество в тоннах и допуск по объёму;
• цену и валюту;
• базис поставки и место передачи;
• сроки отгрузки и оплаты;
• требования к упаковке и документам.

Для биржевой сделки спецификацию составляют по результатам торгов, переноса параметров лота. Все данные должны совпадать с договором и сопроводительными документами. Расхождения становятся источником споров о качестве и сроках.

В международных сделках дополнительно фиксируются валюта расчётов и правила Инкотермс.

Пример

По договору поставки зафиксированы общие условия на год. Под каждую партию подписывается спецификация: марка, 500 т с допуском, цена за тонну, базис FCA, окно отгрузки и условия оплаты. Если рынок изменился, пересмотр цены оформляется новой спецификацией, а не правкой договора.

Как применяется

Ерлан Тажибаев включает договор и спецификацию в этап «Контрагент и договор»: условия формулируются так, чтобы защищать сторону клиента. Особое внимание уделяется допуску по объёму, пересмотру цены при движении рынка и порядку приёмки по качеству. Параметры сверяются с лотом, базисом и сертификатами до подписания.