Как участвовать в тендере на ETS-tender?

Порядок участия

1. Регистрация организации на площадке ETS-tender. Нужны учредительные документы, полномочия подписанта, электронная подпись.
2. Выбор закупки. Фильтр по товару, региону и сроку. Нужно сразу оценить, подходят ли объём и базис поставки.
3. Чтение условий. Предмет, технические требования, квалификация, срок и место поставки, порядок оплаты, обеспечение заявки.
4. Расчёт цены. Себестоимость, логистика, налоги, срок оплаты. Проверка, что маржа сохраняется при худшем сценарии.
5. Сборка заявки. Документы подписываются и загружаются в системе. Перед отправкой пакет сверяется с перечнем требований построчно.
6. Подача до дедлайна с запасом по времени: нагрузка на систему в последний час обычно выше.
7. Работа после результата. Подписание договора, обеспечение исполнения, график поставки.

Частые причины отклонения

• не приложен документ или истёк срок его действия;
• несоответствие технической спецификации;
• ошибка в подписи или форме;
• подача после срока;
• отсутствие обеспечения заявки, если оно требуется.

Что подготовить заранее

• типовой пакет документов компании с контролем сроков;
• сертификаты и паспорта качества на товар;
• расчёт себестоимости поставки по базису закупки;
• согласованный график логистики.

Ерлан Тажибаев ведёт тендер как проект: подготовка заявки, стратегия цены, участие и закрытие сделки. Условия работы определяются после описания закупки.

Для разбора конкретной ситуации можно описать сделку через форму на сайте: описать сделку.